Înscrierea în registrul comerţului a menţiunii privind declarare/schimbare emblemă

Dosarul pentru înscrierea în registrul comerţului a menţiunii privind declarare/schimbare emblemă se va depune la Oficiul Registrului Comerţului şi va conţine, în ordinea indicată mai jos, următoarele documente:
1. Cererea de înscriere menţiuni – declaraţie de menţiuni (formular tip nr. 4), într-un exemplar;
2. Dovada verificării disponibilităţii emblemei şi/sau rezervării acesteia (copie);
3. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor, cu excepţia SRL cu asociat unic (original);
4. Actul adiţional în formă autentică (original + 2 copii);
5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
6. Macheta emblemei în 3 exemplare;
7. Dovezile privind plata taxelor legale:
– taxa de publicare în Monitorul Oficial;
– taxa de registru;

NOTĂ:
Macheta emblemei va cuprinde şi elemente care să definească obiectul principal de activitate al comerciantului; Taxa de registru emblemă se calculează odată cu prezentarea actului modificator, la Oficiul Registrului Comerţului;
Judecătorul delegat şi/sau directorul ORCMB pot cere administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

IMPORTANT
1. Formularul tip nr. 4 se găseşte la Oficiul Registrului Comerţului;
2. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; Hotărârea va cuprinde şi descrierea elementelor emblemei (conţinut, formă, culoare, etc.), precum şi precizarea domeniului şi activităţii principale declarate la registrul comerţului; De asemenea, în preambul se vor prevedea modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
3. În cazul schimbării emblemei la PF, RA şi OC, în locul hotărârii AGA prevăzută la punctul 3 de mai sus, se vor depune, după caz:
– pentru PF: autorizaţia administrativă (copie) sau confirmarea scrisă a organelor abilitate (original + copie);
– pentru RA de interes naţional, hotărârea consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, iar pentru RA de interes local, hotărârea autorităţii administraţiei publice locale (original + copie);
– pentru OC, hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original + copie);
– pentru cooperativele de consum şi cooperativele de credit bănci populare, hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori (original + copie) şi sentinţa civilă definitivă de autorizare a schimbării emblemei (copie legalizată de instanţă);
4. Pentru înscrierea menţiunilor privind declararea sau schimbarea emblemei la PF, OC şi RA se achită: taxe judiciare de timbru, timbre judiciare şi taxe de registru; Face excepţie schimbarea emblemelor cooperativelor de consum şi a cooperativelor de credit bănci populare, pentru care se achită numai taxa de registru, dacă modificarea a fost autorizată de instanţa judecătorească;
5. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererile de înscriere menţiuni;
6. Taxa judiciară de timbru se achită la Trezoreria de pe raza sediului comerciantului;
– Taxa de publicare în Monitorul Oficial şi taxa de registru se achită la casieria Oficiului Registrului Comerţului;
7. Dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerţului.