ÎNSCRIEREA ÎN REGISTRUL COMERŢULUI A MENŢIUNII PRIVIND MAJORAREA CAPITALULUI SOCIAL AL SOCIETĂŢILOR COMERCIALE

Dosarul pentru înscrierea în registrul comerţului a menţiunii privind majorarea capitalului social al societăţilor comerciale se va depune la Oficiul Registrului Comerţului şi va conţine, în ordinea indicată mai jos, următoarele documente:
1. Cerere de înscriere menţiuni – declaraţie de menţiuni (formular tip nr. 4), într-un exemplar;
2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor, cu excepţia SRL cu asociat unic (original);
3. Actul adiţional în formă autentică (original + 2 copii);
4. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social (copii);
5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
6. În situaţia în care majorarea capitalului social implică o concentrare economică definită ca atare de Legea concurenţei nr. 21/1996, cu modificările ulterioare, se va prezenta şi notificarea Consiliului Concurenţei (copie);
7. Dovezile privind plata taxelor legale:
– taxa judiciară de timbru (original);
– timbre judiciare;
– taxa de publicare în Monitorul Oficial;
– taxa de registru;

NOTĂ:
În cazul societăţilor bancare, din domeniul asigurărilor/reasigurărilor şi a celor având ca obiect operaţiuni cu valori mobiliare se vor depune şi avizele prealabile prevăzute de lege;
În situaţia aprobării termenului de 30 de zile pentru exercitarea de către acţionari a dreptului de preemţiune pentru majorarea capitalului social la SA şi SCA, în prealabil se vor depune: cerere de depunere şi menţionare acte (formular Tip nr. 6) – în 3 exemplare, hotărârea AGA (original + 2 copii) şi dovezile privind plata taxelor legale;
Dacă majorarea capitalului social se face prin subscripţie publică, în prealabil, se vor depune documentele prevăzute în anexa nr. 3;
Taxa de registru se calculează odată cu prezentarea actului adiţional modificator la Oficiul Registrului Comerţului;
Judecătorul delegat poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

IMPORTANT
1. Formularele tip nr. 4 şi 6, precum şi anexele se găsesc la Oficiul Registrului Comerţului;
2. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; De asemenea, în preambul se vor prevedea modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
3. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz, cu:
– pentru aporturile în numerar: foaie de vărsământ, ordin de plată, chitanţă CEC, etc.
– pentru aporturile în natură: titlul de proprietate din care să rezulte că asociaţii/acţionarii sunt titularii dreptului de proprietate asupra bunurilor în natură aportate la capitalul social + raportul de expertiză privind evaluarea aporturilor în natură de către persoanele autorizate, potrivit legii (copii);
– pentru aporturile în creanţe, admise numai la SA constituite prin subscriere integrală şi simultană: titlul de creanţă (cambii, contract de împrumut bancar sau civil, etc.) + raport de expertiză (copii);
– pentru majorarea capitalului social prin încorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de acţiune, precum şi a diferenţelor favorabile rezultate din reevaluarea patrimoniului social se vor mai depune: bilanţul contabil sau, după caz, balanţa contabilă de verificare certificate de persoanele autorizate, potrivit legii, iar în cazul SA şi SCA şi raportul cenzorilor şi cel al administratorilor;
4. În cazul majorării capitalului social cu diferenţe favorabile din reevaluarea patrimoniului, potrivit Precizărilor MF, se poate proceda la o astfel de majorare, dacă există un act normativ în domeniu, caz, în care se vor întocmi şi situaţiile anexă la actele normative (exemple: H.G. nr. 26/1992, H.G. nr. 500/1994, H.G. nr. 983/1998, etc.);
5. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererile depuse la ORCMB;
6. Comercianţii înmatriculaţi la ORCMB care nu s-au înregistrat la organul fiscal competent potrivit procedurii de înregistrare în vigoare până la data de 20.03.2000, vor întreprinde demersurile de înregistrare fiscală pentru obţinerea codului fiscal direct la organele fiscale competente;
7. – Taxa judiciară de timbru se achită la Trezoreria de pe raza sediului societăţii;
– Taxa de publicare în Monitorul Oficial şi taxa de registru se achită la casieria Oficiului Registrului Comerţului;
8. Dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerţului.