ÎNSCRIEREA ÎN REGISTRUL COMERŢULUI A MENŢIUNII PRIVIND MODIFICAREA

ADMINISTRATORILOR, COMANDITAŢILOR DIN S.C.A., CENZORILOR,

REPREZENTANŢILOR SUCURSALELOR

Dosarul pentru înscrierea în registrul comerţului a menţiunii privind modificarea administratorilor, comanditaţilor din S.C.A., cenzorilor, reprezentanţilor sucursalelor (numire, retragere, revocare, prelungire mandat, încetare mandat) se va depune la Oficiul Registrului Comerţului şi va conţine, în ordinea indicată mai jos, următoarele documente:
1. Cerere de înscriere menţiuni – declaraţie de menţiuni (formular tip nr. 4) într-un exemplar;
2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor, cu excepţia S.R.L. cu asociat unic (original + copii);
3. Actul adiţional în formă autentică (original + 2 copii);
4. Declaraţiile pe proprie răspundere date de noii administratori, cenzori, comandidaţi, reprezentanţi din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);
5. Dacă este cazul, actul de înregistrare a persoanelor juridice nerezidente numite administratori, cenzori, comanditaţi ori reprezentanţi (copie), precum şi certificatul de bonitate al acestora (original);
6. Contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentanţii permanenţi persoane fizice ai administratorului/cenzorului persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile pe proprie răspundere ale persoanelor desemnate (original);
7. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
8. Dovezile privind plata taxelor legale:
– taxa de publicare în Monitorul Oficial;
– taxa de registru.

NOTĂ:
În cazul modificării conducătorilor la societăţile bancare se depune şi avizul prealabil al B.N.R.;
Taxa de registru se calculează odată cu prezentarea actului modificator, la Oficiul Registrului Comerţului; Directorul ORCMB poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

IMPORTANT
1. Formularul tip nr. 4 se găseşte la Oficiul Registrului Comerţului;
2. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; De asemenea, în preambul, se vor prevedea modul de convocare şi participare a asociaţilor la AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
3. Actul adiţional se întocmeşte în situaţia în care anterior datei depunerii cererii de înscriere de menţiuni, au intervenit modificări aferente efectuate printr-un act în formă autentică;
4. Declaraţiile pe proprie răspundere date de persoanele prevăzute la punctele 4 şi 6 pot fi făcute în formă autentificată de notarul public sau în faţa judecătorului delegat ori a directorului ORCMB sau în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995; Potrivit prevederilor art. 18 alin. (2) şi (3), art. 19 alin. (2), art. 21, lit. b din Legea nr. 26/1990, şi de art. 141 din Legea nr. 31/1990, aceste persoane au obligaţia să depună la ORCMB specimenul de semnătură;
5. Copiile de actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea de înscriere menţiuni;
6. Comercianţii înmatriculaţi la ORCMB care nu s-au înregistrat la organul fiscal competent potrivit procedurii de înregistrare în vigoare până la data de 20.03.2000, vor întreprinde demersurile de înregistrare fiscală pentru obţinerea codului fiscal direct la organele fiscale competente;
7. Taxa de publicare în Monitorul Oficial şi taxa de registru se achită la casieria Oficiului Registrului Comerţului;
8. Dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerţului.