ÎNSCRIEREA ÎN REGISTRUL COMERŢULUI A MENŢIUNII PRIVIND MODIFICAREA

ADMINISTRATORILOR ŞI CENZORILOR (NUMIRE, RETRAGERE, REVOCARE,

PRELUNGIRE MANDAT, ÎNCETARE MANDAT) PENTRU SOCIETĂŢILE COMERCIALE

CU CAPITAL DE STAT, SOCIETĂŢI ŞI COMPANII NAŢIONALE, RA ŞI OC-URI

Dosarul pentru înscrierea în registrul comerţului a menţiunii privind modificarea administratorilor şi cenzorilor (numire, retragere, revocare, prelungire mandat, încetare mandat) pentru societăţile comerciale cu capital de stat, societăţi şi companii naţionale, RA şi OC-uri va conţine, în ordinea indicată mai jos, următoarele documente:
1. Cerere de înscriere menţiuni – declaraţie de menţiuni (formular tip nr. 4) într-un exemplar;
2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor (original);
3. Actul adiţional în formă autentică (original + 2 copii);
4. Actul de numire a administratorilor emis de ministerul de resort pentru societăţi şi companii naţionale (copie);
5. Dacă este cazul, actul de înregistrare a persoanelor juridice nerezidente numite, administratori, cenzori (copie), precum şi certificatul de bonitate al acestora (original);
6. Declaraţiile pe proprie răspundere ale administratorilor/ cenzorilor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);
7. Contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentanţii permanenţi persoane fizice ai administratorului/cenzorului persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile pe proprie răspundere ale persoanelor desemnate (original);
8. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
9. Dovezile privind plata taxelor legale:
– taxa de publicare în Monitorul Oficial;
– taxa de registru.

NOTĂ:
Taxa de registru se calculează odată cu prezentarea actului modificator, la Oficiul Registrului Comerţului; Judecătorul delegat şi/sau directorul ORCMB poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

IMPORTANT!
1. Formularul tip nr. 4 se găseşte la Oficiul Registrului Comerţului;
2. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; De asemenea, în preambul, se vor prevedea modul de convocare şi participare a asociaţilor/acţionarilor la AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
3. Actul adiţional în formă autentică se întocmeşte în situaţia în care anterior datei depunerii cererii de înscriere de menţiuni, au intervenit modificări aferente efectuate printr-un act în formă autentică;
4. În cazul RA şi OC, în locul documentelor prevăzute la punctele 2 şi 3 se vor depune, după caz:
– pentru RA de interes naţional, hotărârea consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, iar pentru RA de interes local, hotărârea autorităţii administraţiei publice locale (original + copie);
– pentru OC, hotărârea adunării generale sau hotărârea consiliului de administraţie dacă acesta este abilitat conform prevederilor statutare cu viza originală a organelor abilitate, potrivit legii (original + copie);
– pentru cooperativele de consum şi cooperativele de credit bănci populare, hotărârea adunării generale sau a consiliului de administraţie (original + copie) şi sentinţa civilă definitivă (copie legalizată de instanţă);
5. Declaraţiile pe proprie răspundere date de persoanele prevăzute la punctele 6 şi 7 pot fi făcute în formă autentificată de notarul public sau în faţa judecătorului delegat ori a directorului ORCMB sau în fază atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995; Potrivit prevederilor art. 18 alin. (2) şi (3), art. 19 alin. (2), art. 21, lit. b din Legea nr. 26/1990, şi de art. 141 din Legea nr. 31/1990, aceste persoane au obligaţia să depună la ORCMB specimenul de semnătură;
6. Pentru înscrierea menţiunilor privind modificarea administratorilor la RA şi OC se achită: taxe judiciare de timbru, timbre judiciare şi taxa de registru; Face excepţie modificarea administratorilor cooperativelor de consum şi a cooperativelor de credit bănci populare, pentru care se achită numai taxa de registru, dacă modificarea a fost autorizată de instanţa judecătorească;
7. Copiile de actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea de înscriere menţiuni;
8. Comercianţii înmatriculaţi la ORCMB care nu s-au înregistrat la organul fiscal competent potrivit procedurii de înregistrare în vigoare până la data de 20.03.2000, vor întreprinde demersurile de înregistrare fiscală pentru obţinerea codului fiscal direct la organele fiscale competente;
Taxa de publicare în Monitorul Oficial şi taxa de registru se achită la casieria Oficiului Registrului Comerţului;
9. Dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerţului.