Înscrierea în registrul comerţului a menţiunii privind modificarea obiectului de activitate
Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind modificare obiectului de activitate (completare, extindere, reformulare, precizare domeniu şi activitate principală, schimbarea domeniului şi activităţii principale):
1. Cererea de înregistrare (original);
2. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor acţionarilor/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului sau actul adiţional la actul constitutiv (original);
3. Actul constitutiv actualizat;
4. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele, în original;
5. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte, după caz, că:
– persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1);
– persoanele juridice îndeplinesc condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).
6. Dacă este cazul:
– avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie);
– împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original).
7. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
– taxa judiciară de timbru, în original;
– timbre judiciare;
– taxe de registru;
– tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV – a.
NOTĂ:
În cazul societăţilor bancare, din domeniul asigurărilor/reasigurărilor şi a celor având ca obiect operaţiuni cu valori mobiliare se vor depune şi avizele prealabile prevăzute de lege;
Taxa de registru se calculează odată cu prezentarea actului modificator, la Oficiul Registrului Comerţului;
Judecătorul delegat şi/sau directorul ORCMB pot cere administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.
IMPORTANT!
1. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnătura persoanelor abilitate, precum şi ştampila; De asemenea, în preambul se vor prevedea modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
2. Toate activităţile înscrise în actul adiţional modificator trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN aprobat prin H.G. nr. 656/1997, obiectul de activitate exprimându-se prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre, pentru activităţi; Dacă, anterior înscrierii menţiunii nu s-a declarat obiectul şi activitatea principală, acestea vor fi precizate în actul adiţional modificator.
3. În cazul modificării obiectului de activitate al PF, AF, RA şi OC, în locul documentelor prevăzute la punctele 2 şi 3 arătate la conţinutul dosarului, se vor depune, după caz:
– pentru PF şi AF, autorizaţia administrativă sau confirmarea scrisă a organelor abilitate, potrivit legii (original + copie);
– pentru RA de interes naţional, hotărârea Consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, iar pentru RA de interes local, hotărârea autorităţii administraţiei publice locale (original + copie);
– pentru OC, hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original + copie);
– pentru cooperativele de consum şi cooperativele de credit bănci populare, hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori şi sentinţa civilă definitivă de autorizare a modificării (copie legalizată de instanţă);
4. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea de înscriere menţiuni;
5. Comercianţii înmatriculaţi la ORCMB care nu s-au înregistrat la organul fiscal competent potrivit procedurii de înregistrare în vigoare până la data de 20.03.2000, vor întreprinde demersurile de înregistrare fiscală pentru obţinerea codului fiscal direct la organele fiscale competente;
6. – Taxa judiciară de timbru şi de timbru judiciar se achită la Trezoreria de pe raza sediului comerciantului, numai în cazul modificării obiectului principal de activitate al societăţilor comerciale, precum şi în cazul modificării obiectului de activitate la PF, AF, OC şi RA, cu excepţia cooperativelor de consum şi cooperativelor de credit bănci populare, pentru care se achită numai taxa de registru, dacă modificarea a fost autorizată de instanţa judecătorească;
– Taxa de publicare în Monitorul Oficial şi taxa de registru se achită la casieria Oficiului Registrului Comerţului;
– La taxa de registru de bază stabilită pentru o singură grupă de activitate de 3 caractere şi pentru o singură clasă de 4 caractere, se adaugă 10% pentru fiecare grupă CAEN în plus;
7. Dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerţului.
