Înscrierea în registrul comerţului şi la organul fiscal a menţiunii privind schimbarea sediului comercianţilor sau a acestora în aceeaşi localitate
Dosarul pentru înscrierea în registrul comerţului şi la organul fiscal a menţiunii privind schimbarea sediului comercianţilor sau a sucursalelor acestora în aceeaşi localitate va conţine, în ordinea indicată mai jos, următoarele documente:
1. Cerere de înscriere menţiuni – declaraţie de menţiuni (formular tip nr. 4), într-un exemplar;
2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor, cu excepţia SRL cu asociat unic (original);
3. Actul adiţional în formă autentică (original + 2 copii);
4. Dovada noului sediu social (copie);
5. Certificatul de înmatriculare (original);
6. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
7. Certificatul de înregistrare fiscală (în original);
8. Dovada privind plata taxelor legale:
– taxă timbru extrajudiciar (original), sau timbru fiscal mobil;
– taxă publicare în Monitorul Oficial;
– taxa de registru + taxa eliberare copii certificate pentru dosarul fiscal;
NOTĂ:
În cazul în care certificatul de înmatriculare nu a fost preschimbat, se va depune şi cererea de preschimbare (formular tip nr. 12);
În cazul societăţilor comerciale bancare, din domeniul asigurărilor/reasigurărilor şi a celor având ca obiect operaţiuni cu valori mobiliare, se vor depune şi avizele, prealabile prevăzute de lege;
Taxa de registru şi de eliberare copii certificate pentru înregistrarea fiscală se calculează odată cu prezentarea actului adiţional, la Oficiul Registrului Comerţului;
Judecătorul delegat şi/sau directorul ORCMB pot cere administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate + înştiinţare plătitor TVA.
IMPORTANT!
1. Formularul tip nr. 4 se găseşte la Oficiul Registrului Comerţului;
2. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; Hotărârea va cuprinde toate elementele adresei noului sediu, inclusiv codul poştal, nr. de telefon, fax, poştă electronică; De asemenea, în preambul se vor prevedea modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
3. În cazul schimbării sediului la PF, AF, RA şi OC, în tocul documentelor prevăzute la punctele 2 şi 3 de mai sus, se vor depune, după caz:
– pentru PF şi AF, autorizaţia administrativă sau conformarea scrisă a organelor abilitate, potrivit legii (original + copie);
– pentru RA de interes naţional, hotărârea Consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, iar pentru RA de interes local, hotărârea autorităţii administraţiei publice locale (original + copie);
– pentru OC, hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori cu viza originală a organelor abilitate, potrivit legii (original + copie);
– pentru cooperativele de consum şi cooperativele de credit bănci populare: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori (original + copie) şi sentinţa civilă definitivă de autorizare (copie legalizată de instanţă);
4. Dovada privind sediul firmei se poate face, după caz, cu: contracte de vânzare-cumpărare, de închiriere sau subînchiriere, de asociere în participaţiune, leasing imobiliar, comodat, uz, uzufruct, extras din cartea funciară, certificat de moştenitor, acordul coproprietarilor, dacă imobilul este deţinut în coproprietate, etc. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil cu regim de locuinţă, conform Legii nr. 114/1996, se va depune şi aprobarea prevăzută de art. 64 din această lege;
5. Pentru înscrierea menţiunilor privind schimbarea sediului la PF, AF, RA şi OC, se achită: taxe judiciare de timbru, timbre judiciare, taxa de timbru extrajudiciar şi taxa de registru; Face excepţie schimbarea sediului cooperativelor de consum şi a cooperativelor de credit bănci populare, pentru care se achită numai taxa de registru, dacă modificarea a fost autorizată de instanţa judecătorească;
6. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originale de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea de înscriere menţiunii;
7. În cazul schimbării denumirii administrative a arterei de circulaţie unde se află sediul firmei, cererea va fi însoţită de certificatul de înmatriculare în original şi dovada plăţii taxei reprezentând c/val. noului certificat de înmatriculare;
8. Comercianţii înmatriculaţi la ORCMB care nu s-au înregistrat la organul fiscal competent potrivit procedurii de înregistrare în vigoare până la data de 20.03.2000, vor întreprinde demersurile pentru obţinerea codului fiscal direct la organele fiscale competente;
9. – Taxa judiciară de timbru şi taxa de timbru extrajudiciar se achită la trezoreria de pe raza sediului comerciantului:
– Taxa de publicare în Monitorul Oficial, taxa de registru şi de eliberare, copii certificate pentru înregistrarea fiscală se achită la casieria Oficiului Registrului Comerţului;
10. Dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerţului.
