Transportul rutier în cont propriu se efectuează fără încasarea unui tarif sau a echivalentului în natură ori în servicii al acestuia şi se realizează în următoarele condiţii:

a) este o activitate secundară sau suplimentară celorlalte activităţi principale autorizate ale Societatii comerciale;

b) mărfurile transportate sunt proprietatea societatii comerciale ori au fost vândute, cumpărate sau închiriate ori au fost produse, extrase, prelucrate sau reparate de aceasta;

c) scopul deplasării este transportul mărfurilor ori al persoanelor spre sau de la întreprindere ori între punctele de lucru ale acesteia;

d) persoanele transportate sunt angajaţii societatii comerciale, scopul transportului fiind în interesul activităţilor proprii;

e) Societatea comerciala foloseşte vehicule rutiere deţinute în proprietate sau obţinute de aceasta printr-un contract de vânzare-cumpărare cu plata ulterioară ori în baza unui contract de leasing pe termen lung sau, în cazul transportului de mărfuri, vehiculele pot fi închiriate fără şofer;

f) vehiculele utilizate pentru astfel de transporturi sunt conduse de conducători auto angajaţi ai societatii comerciale, de persoana fizică sau de un membru al asociaţiei familiale, după caz.

Obţinerea certificatului de transport în cont propriu.

Certificatul de transport în cont propriu se obţine dacă Societatea comerciala îndeplineşte condiţia de competenţă profesională.

Condiţia de competenţă profesională se consideră îndeplinită dacă persoana desemnată de întreprindere pentru a conduce permanent şi efectiv activitatea de transport rutier posedă un certificat de pregătire profesională valabil, eliberat de Autoritatea Rutieră Română – A.R.R.

Societatea comerciala va solicita agenţiei teritoriale a Autorităţii Rutiere Române – A.R.R., în a cărei rază administrativă îşi are sediul social, eliberarea certificatului de transport în cont propriu.

Odată cu solicitarea certificatului de transport în cont propriu, Societatea comerciala va indica agenţiei teritoriale a Autorităţii Rutiere Române A.R.R. punctele de lucru şi/sau sucursalele înregistrate la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, pentru a fi luate în evidenţă.

Documentaţia necesară obţinerii certificatului de transport în cont propriu.

Pentru obţinerea certificatului de transport în cont propriu, Societatea comerciala trebuie să prezinte un dosar care va cuprinde, după caz, următoarele:

a) cererea;

b) în funcţie de forma juridică de organizare:

– certificatul de înmatriculare la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi actul constitutiv, din care să reiasă că societăţile comerciale au ca obiect secundar de activitate transportul rutier;

– certificatul de înmatriculare la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi autorizaţia pentru desfăşurarea de activităţi economice în mod independent, din care să rezulte că persoanele fizice şi asociaţiile familiale au ca obiect secundar de activitate transportul rutier;

– actul constitutiv, codul fiscal, statutul şi dovada înscrierii în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, din care să reiasă că fundaţiile şi asociaţiile nonprofit care au personalitate juridică pot efectua ca obiect secundar de activitate transportul rutier;

– actul de înfiinţare, codul fiscal şi statutul/regulamentul de organizare şi funcţionare, din care trebuie să rezulte că instituţiile/autorităţile, altele decât cele menţionate mai sus, au ca obiect secundar de activitate transportul rutier;

c) actele persoanei desemnate să conducă permanent şi efectiv activitatea de transport rutier, respectiv:

– decizia de numire din care să rezulte că este managerul activităţii de transport rutier şi este investită să exercite atribuţiile corespunzătoare funcţiei de conducere a activităţii de transport rutier;

– certificatul de pregătire profesională, valabil, eliberat de Autoritatea Rutieră Română – A.R.R.;

d) lista vehiculelor deţinute şi utilizate de întreprindere.

În situaţia în care persoana desemnată sa conducă permanent şi efectiv activitatea de transport rutier nu mai îndeplineşte această funcţie, Societatea comerciala are obligaţia înlocuirii acesteia în termen de maximum 60 de zile, astfel încât să se îndeplinească condiţia de competenţă profesională; în această perioadă condiţia de competenţă profesională se consideră îndeplinită.

În aceeaşi perioadă, persoana desemnată să conducă permanent şi efectiv activitatea de transport rutier poate îndeplini această funcţie numai la o singură întreprindere.

În exercitarea funcţiei sale, persoana desemnată să conducă permanent şi efectiv activitatea de transport rutier a Societatii comerciale are obligaţia şi răspunde de asigurarea respectării reglementărilor în vigoare la derularea operaţiunilor de transport în cont propriu.

Agenţia teritorială a Autorităţii Rutiere Române – A.R.R. analizează dosarul depus de întreprindere şi, în funcţie de îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 20, în termen de maximum 30 zile de la data depunerii, eliberează certificatul de transport în cont propriu sau comunică în scris refuzul motivat al eliberării acestuia, după caz.

Agenţia teritorială a Autorităţii Rutiere Române – A.R.R. nu va elibera certificatul de transport în cont propriu în situaţia în care Societatea comerciala nu prezintă şi documentele prevăzute la art. 25 în vederea eliberării şi cel puţin a unei copii conforme a certificatului de transport în cont propriu.

Eliberarea certificatului de transport în cont propriu.

Exemplarul original al certificatului de transport în cont propriu se eliberează pentru o perioadă de 5 ani, după prezentarea documentului de plată a tarifului de eliberare.

Certificatul de transport în cont propriu este documentul nominal al
Societatii comerciale şi nu este transmisibil. În ultimul an de valabilitate acesta
poate fi reînnoit până la expirarea termenului de valabilitate.

Exemplarul original al certificatului de transport în cont propriu se păstrează de către întreprindere la sediul social al acesteia.

Societatea comerciala are obligaţia de a anunţa agenţiei teritoriale a Autorităţii Rutiere Române – A.R.R. emitente, în termen de maximum 15 zile de la data apariţiei modificării, orice modificare apărută faţă de datele din documentele care au stat la baza eliberării certificatului de transport în cont propriu.

Obţinerea copiei conforme a certificatului de transport în cont propriu.