Înscrierea în registrul comerţului şi la organul fiscal a menţiunii privind transformarea formei juridice

Dosarul pentru înscrierea în registrul comerţului şi la organul fiscal a menţiunii privind transformarea formei juridice (art. 200 din Legea nr. 31/1990) va conţine, în ordinea indicată mai jos, următoarele documente:

1. Cerere de înscriere menţiuni – declaraţie de menţiuni (formular tip nr. 4), într-un exemplar;
2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor, cu excepţia SRL cu asociat unic (original);
3. Actul adiţional în formă autentică (original + 2 copii);
4. Actul constitutiv în formă autentică, corespunzător noii forme juridice de societate (original);
5. Bilanţul contabil certificat de persoanele autorizate, potrivit legii, din care să rezulte situaţia patrimonială a societăţii în momentul transformării (copie);
6. Certificatul de înmatriculare, (original);
7. Dacă este cazul, alte acte doveditoare (declaraţii pe proprie răspundere ale asociaţilor/acţionarilor nou cooptaţi, sau a administratorilor, cenzorilor nou numiţi, dovada privind efectuarea vărsămintelor noilor aporturi pentru majorarea capitalului social, etc.);
8. Certificatul de înregistrare fiscală (original);
9. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
10. Dovezile privind plata taxelor legale:
– taxa judiciară de timbru;
– timbre judiciare;
– taxă timbru extrajudiciar (original), sau timbru fiscal mobil;
– taxă publicare în Monitorul Oficial;
– taxa de registru + taxa eliberare copii certificate pentru dosarul fiscal;

NOTĂ:
În situaţia în care se modifică şi denumirea şi/sau emblema societăţii conform noii forme juridice, în prealabil se va proceda la verificarea/rezervarea disponibilităţii firmei şi/sau a emblemei, conform documentelor prevăzute în anexele nr. 1 şi nr. 2;
În cazul societăţilor din domeniul asigurărilor/reasigurărilor se va prezenta şi avizul prealabil prevăzut de lege;
Taxa judiciară de timbru şi timbrul judiciare se achită în cazul în care intervin modificări a căror autorizare este de competenţa judecătorului delegat, conform art. 199 alin. (2) din Legea nr. 31/1990;
Taxa de registru şi de eliberare copii certificate pentru înregistrarea fiscală se calculează odată cu prezentarea actului adiţional, la Oficiul Registrului Comerţului;
Judecătorul delegat şi/sau directorul ORCMB pot cere administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

IMPORTANT!
1. Formularul tip nr. 4 şi anexele se găsesc la Oficiul Registrului Comerţului;
2. Hotărârea AGA va cuprinde toate datele prin care se aduc modificări la actul constitutiv al societăţii supusă transformării; Hotărârea va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila societăţii; De asemenea, în preambul se vor prevedea modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
3. În actul adiţional se vor prevedea toate modificările intervenite în situaţia juridică a societăţii ca urmare a transformării formei juridice;
4. Actul constitutiv prevăzut la punctul 4 prezentat la documente, va cuprinde, după caz, clauzele prevăzute de art. 7 sau 8 din Legea nr. 31/1990;
5. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererile de înscriere menţiuni;
6. Comercianţii înmatriculaţi la ORCMB care nu s-au înregistrat la organul fiscal competent potrivit procedurii de înregistrare în vigoare până la data de 20.03.2000, vor întreprinde demersurile de înregistrare fiscală pentru obţinerea codului fiscal direct la organele fiscale competente;
7. – Taxa judiciară de timbru şi de timbru extrajudiciar se achită la Trezoreria de pe raza sediului societăţii;
– Taxa de publicare în Monitorul Oficial, taxa de registru şi de eliberare copii certificate pentru înregistrarea fiscală se achită la casieria Oficiului Registrului Comerţului;
8. Dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerţului.